İş dünyasında organizasyon yapabilme becerisi çok önemli bir beceridir. Bu beceri gerçekten para eden bir beceridir. Hangi sektörde olursanız olun bir şekilde yaptığınız işte bir şeyleri ayarlamak ve organize etmek durumunda kalacaksınız. Bir de çalışma sahası sırf organizasyon olan insanlar vardır. Bunlara organizatör denir. Bu yazıda organizatör nedir ne iş yapar ve organizatör nasıl olunur sorularına yanıt vereceğiz. Böylece bu mesleği seçmeyi düşünenler fikir edinecektir.
Herhangi bir etkinliğin meydana gelmesi ve sorunsuz sona ermesini sağlayan kişiye organizatör denir. Organizatörler bazen etkinliğin tamamını organize ederken bazen etkinliğin kendileriyle ilgili birimlerini organize ederler.
Düğün, konser, festival, toplantı, konferans, balo, turizm gezisi gibi etkinlikler organizatörlerin en sık yaptığı organizasyonlar arasında yer almaktadır.
Organizatör Ne Yapar? Organizatörlük Meslek Olarak Nedir?
Yukarıda her işte öyle ya da böyle bir organizasyon yapmanız gerektiğini söyledik. Örneğin bir şirkette toplantıyı organize eden kişi dahi basit düzeyde bunu yapmış olur. Ancak organizatör dediğimiz zaman bunu meslek olarak icra eden insanlardan bahsediyoruz.
Organizatörler meslek olarak şunları yaparlar:
- Yapılacak etkinlik için ihtiyaçları tespit edip bu ihtiyaçların nereden ve nasıl karşılanacağını planlar.
- Etkinliği isteyen müşterinin taleplerini doğru anlayıp istenilen hizmeti sunar.
- Organizasyonu saat, yer ve bütçe açısından planını ortaya çıkarır.
- Etkinlik öncesi tahmini masrafları çıkararak maliyet analizi yapar.
- Personelleri ve gönüllü bulunanları planlayarak iyi bir insan kaynakları yönetimi ortaya koyar.
- Çalışan personeller arasında koordinasyonu sağlar.
- Etkinlik sırasında meydana gelebilecek aksiliklere karşı tedbirler alır.
- Etkinliğin gerçekleşmesi için gereken fiziki şartları sağlar.
- Etkinliğin tanımını yapar.
Bütün bunları yapmak ciddi bir iştir. Bunu bir örnek üzerinden anlatalım. Bir düğün organizatörüsünüz ve müşterilerinize düğün organizasyonu sağlıyorsunuz diyelim. Bunun için düğünde kullanılacak masa örtülerinden, damat ve gelinin nasıl ve ne zaman salona gireceğine kadar her şeyi düşünmeniz gerekir. Bu tür etkinlikler özel etkinlikler olduğu için müşteri beklentileri de son derece yüksek olmaktadır.
Organizatör Olmak İçin Ne Yapmak Gerekir?
Nasıl organizatör olunur diye soranların bir bölümü böyle bir üniversite bölümü olduğunu düşünüyor. Hatta organizatör olmak için hangi bölüm okunmalı sorusu bu konuda en çok soruların başında yer alıyor. Bu sorulara da kısaca cevap verelim.
Organizatör olmak için özel bir eğitim gerekmiyor. Yani herhangi bir üniversite bölümü gerekmiyor. İlle de istiyorsanız ilginizi çeken alakalı bir bölüm okuyabilirsiniz. Bununla birlikte yönetim ve organizasyon eğitimi verilen kurs yerlerinden bir sertifika almanızı kesinlikle öneririz. Kendinize ne kadar güvenirseniz güvenin teorik olarak eğitim almış olmak mutlaka size bir şeylere katacaktır.
Organizatör olmak isteyen biri kendine güveniyorsa bu alanda iş veren bir kuruma iş başvurusu yapabilir. Sizi iyi bir organizatör yapacak başlıca özellikler şunlardır:
- Organizatörün en büyük özelliği planlı olmaktır. Etkinliklere birçok insan katılır ve tatsız sürprizleri kimse sevmez.
- Organizatörler detaycı olmak zorundadır. Bir organizasyonu başarılı kılacak şeyler detaylarda gizlidir.
- İyi insan yönetimi bu işin temel bir parçasıdır. Bir etkinliği tek başına bitirmeyecek, insanlarla birlikte yapacaksınız. Bu nedenle insanları yeteneklerine göre doğru değerlendirebilmelisiniz.
- Organizatör olmak bir nevi liderliğe soyunmaktır. Bu nedenle özgüvenli olmak gerekir. Pısırık insanlar organizatör olamazlar.
- Girişken olmak ve insanlardan çekinmemek gerekir. Yaptığınız işin sosyal boyutu çok fazladır.
- Hızlı hareket eden bir insan iyi bir organizatör olabilir. Çünkü dar zamanlarda büyük işler başarabilirler.
Bu özellikleri gösterenler organizatör olabilirler. Ayrıca yabancı dil bilmek, iyi bilgisayar kullanmak gibi özellikler de organizatörlere artı değerler katacaktır.
Hem bir organizasyon firmasında organizatör olarak çalışmanız mümkündür. Hem de kendiniz bağımsız organizatör olarak çalışabilirsiniz. İşte çalışırsanız maaş alırsınız. Kendiniz çalışırsanız garanti maaşınız olmaz ancak kazanç size kalır.
Maaşlı Organizatör Mü Yoksa Kendi İşini Kurmak Mı?
Maaşlı çalışmak veya organizatör olarak kendi işini kurmak ilk akla gelen iki alternatiftir. İkisinin de kendine ait avantaj ve dezavantajları vardır. Maaşlı çalıştığınızda garanti maaşınız olduğu için çalıştığınız firmanın müşteri bulup bulamamasıyla çok fazla ilgilenmezsiniz. Daha doğrusu müşteri azalsa da siz maaşınızı alırsınız. Ancak bunun dezavantajı da sınırlı kazanç olacaktır.
Kendi işinizi kurduğunuzda gerçekten güzel paralar kazanabilirsiniz. Kendiniz özgür çalışırsınız. Organizasyonları istediğiniz gibi yaparsınız ve adınızı bir marka olarak duyurabilirsiniz. Ancak bu sefer de sürekli olarak müşteri bulma kaygısı içerisinde olacaksınız.
Bu ikisini birleştirip aslında şöyle bir yol izleyebilirsiniz. Önce bir etkinlik firmasında işe başlayıp işin inceliklerini öğrenir ve çevre edinirsiniz. Ardından kendi tarzınızı oluşturup kendi adınıza iş yapmaya başlarsınız. En sağlıklı yol bu olabilir.
Organizatörlük mesleğinde iş yapabilmek için tanıtım yapmanız çok önemlidir. Sektörde en iyi reklam da memnun müşterilerdir. Bir çiftin düğününü başarılı bir şekilde yapar ve o çifti mutlu ederseniz emin olun er ya da geç çevresinden onların organizasyonunu yapmanız için de teklif alacaksınız.
Organizatörlük işleri sınırsızdır. İçerisinde tasarımdan brandaya kadar her şey bulunur. Zamanla kendi dekorlarınızı hazırlayabilir ve o şekilde daha hızlı organize olabilirsiniz. Ayrıca tamamen kendiniz de etkinlikler oluşturabilirsiniz.
Eğer organizatör olmak istiyorsanız mesleğin inceliklerini öğrenmeli ve başarılı olmalısınız. Tecrübe ve çevre edinme bu alanda en büyük iki yardımcınız olacaktır.