2 yıllık bölümler hemen iş bulmak için iyi birer fırsat olabilmektedir. Bu yazıda bu 2 yıllık bölümlerden olan hukuk büro yönetimi ve sekreterliği üzerinde duracağız. En sık çok merak edilen hukuk büro sekreterliği ne iş yapar sorusuna yanıt vereceğiz.
Bu bölümün doğuş hikayesine bakarsak şunu görürüz. Gerçekten de hukuk bürolarında çok fazla doküman ve sekreterlik işi oluyor. Ancak bu işi normal sekreterler yaptıklarında büroya ayak uydurmaları biraz zaman alıyor. Çünkü geçen hukuki terimlerin ne olduğunu öğrenmekte biraz zorlanılabiliyor.
Bölümün esas amacı hukuk bürolarında çalışabilecek eleman yetiştirmektedir. Hukuk bürosu çalışanı hem büronun yönetimini hem de sekreterlik işlerini yapar. Bürolar hukuki niteliklerinin yanında aynı zamanda kar amacıyla kurulmuş birer işletmedir.
Hukuk Büro Elemanlarının Görevleri
Hukuk büro yönetimi ve sekreterliği mezunları hukuk büro elemanları olurlar. Bu görevler aslında hukuk büro yönetimi ve sekreterliği ne iş yapar sorunun da cevabıdır. Bu görevleri şöyle sıralayabiliriz:
- Büroya gelen ve gidenler için randevuları ayarlar. Avukatın görüşme takvimini oluşturur.
- Her dosya için gereken evrakları düzenler ve dosyaları oluşturur.
- Büro içerisindeki malzemeler bittiğinde veya azaldığında onları tedarik eder. İhtiyaç tespitlerini yapar.
- Kayıtların dijital ortamda saklar ve yedekler.
- Fiziki belgeleri düzenli bir şekilde arşivler.
- Resmi yazışmalarda avukatın işini kolaylaştırır ve taslak yazılar hazırlar.
- Adliyeden veya herhangi bir kurumdan alınması gereken evrakları alır. Götürülmesi gereken evrakları götürür.
- Çalıştığı büronun genel işleyişini takip eder. Büro yönetimini üstlenir.
Bunun dışında da ekstra işler olduğunda büro elemanı bu işi yürütür. Büro elemanının mahkemeler ve hukuksal kavramlarla ilgili bilgi sahibi olması gerekir. Bu bilgi tecrübeyle daha da gelişecektir.
Hukuk Büro Yönetimi ve Sekreterliği Bölümü Hangi Üniversite Bulunuyor?
Nispeten yeni olan bu bölüm birçok üniversitede bulunuyor. Zamanla yaygınlaşmasını beklediğimiz bu bölüme ileride başka üniversitelerde de rastlamak mümkündür. Bölüm temel puanla öğrenci almaktadır. Şu anki sınav sisteminde TYT sınavı bölüme girmek için yeterlidir.
Şu an için bölümün olduğu üniversiteler şöyle sıralanabilir:
- Ankara Üniversitesi
- Sivas Cumhuriyet Üniversitesi
- Tokat Gaziosmanpaşa Üniversitesi
- Necmettin Erbakan Üniversitesi
- Giresun Üniversitesi
- Muş Alparslan Üniversitesi
- Burdur Mehmet Akif Ersoy Üniversitesi
- Kırşehir Ahi Evran Üniversitesi
- Kütahya Dumlupınar Üniversitesi
- Munzur Üniversitesi
- Bayburt Üniversitesi
- Bitlis Eren Üniversitesi
- Kırklareli Üniversitesi
- Bilecik Şeyh Edebali Üniversitesi
Ayrıca Ankara Üniversitesinde uzaktan eğimin imkanı da bulunabiliyor. Yeni bölümler açılırken asıl önemli nokta ihtiyaçtan fazla kontenjan açılmamasıdır. Aksi takdirde iş bulmak daha da zorlaşacaktır.
Hukuk Büro Yönetimi ve Sekreterliği Bölümünde Okutulan Dersler
Bölüm mezunlarının ne iş yaptığını bildiğimize göre nasıl bir eğitim olduğunu da aşağı yukarı tahmin edebiliriz. Bununla birlikte örnek bir ders programı sunmamız bölümü tanıtma açısından faydalı olacaktır.
Hukuk büro yönetimi ve sekreterliği bölümünde okutulan dersler şöyle sıralanabilir:
- Türk dili
- Atatürk ilke ve inkılapları
- İngilizce
- Hukuka giriş
- Anayasa hukuku
- Klavye kullanımı
- Büro yönetimi teknikleri
- Oryantasyon ve kariyer planlama
- Medeni usul hukuku bilgisi
- Medeni hukuk bilgisi
- Sekreterlik uygulamaları
- Ceza hukuku bilgisi
- Ceza usul hukuku bilgisi
- Borçlar hukuku bilgisi
- Mesleki yazışma uygulamaları
- Etkili iletişim becerileri
Bölümde okutulan dersleri genel olarak incelediğimizde hukukun temel derslerini ve bununla birlikte sekreterlik uygulamaları olduğunu görüyoruz. Özellikle klavye kullanma ve yazışmayla ilgili bazı üniversitelerde 3 – 4 ayrı ders alabiliyorsunuz.
Mezunların Çalışabileceği Yerler
Bölümün mezunlarının hukuk bürolarında ne tür işler yaptığına değindik. Biraz da nerelerde iş bulunabilir sorusu üzerinde duralım:
- Özel hukuk büroları
- Barolar
- Adliyeler
- Belediyeler
- İcra müdürlükleri
- Hukuksal niteliği olan vakıf ve dernekler
- Hukuk departmanı olan büyük işletmeler
Neredeyse her hukuk bürosunda büro elemanı bulunaktadır. Eskiden böyle bir bölüm olmadığı için rastgele birileri bu işleri yapıyordu. Şimdi bu alanda 2 yıllık eğitim almış adayların olması mesleğin niteliği açısından önemlidir.
Ancak şunu belirtmek gerekir ki avukatların bu bölüm mezunlarını çalıştırmak gibi bir zorunluluğu yoktur. Lise mezunu birini de büro elemanı olarak yanına alıp yetiştirebilir.